Skapa ett officiellt brev: En steg-för-steg-guide

Ett officiellt brev är ett formellt dokument som används för att kommunicera affärs- eller yrkesfrågor. Att följa ett konsekvent format säkerställer tydlighet och professionalism.

Rubrik: Inkludera mottagarens adress, följt av din adress i det övre högra hörnet.
Datum: Placera datumet direkt under din adress.
Hälsning: Använd en formell hälsning som "Dear Mr./Ms./Dr. [Efternamn]," eller "Till vem det kan beröra", om mottagaren är okänd.
Bräck: Ange tydligt syftet med ditt brev i första stycket. Ange relevanta detaljer och stödjande information i efterföljande stycken. Håll en professionell och objektiv ton.
Avslutning: Använd en formell avslutning som "Vänliga hälsningar", "Respekt" eller "Med vänlig hälsning".
Signatur: Skriv under ditt brev ovanför ditt inskrivna namn.
Skrivt namn: Skriv ditt fullständiga namn under din signatur.

Papper och formateringsöverväganden

Metod	Vikt (g/ark)	Färg	Kostnad (per ark)
Standard White Bond	20	Vit	0,05–0,10 USD
Gräddfärgad	22	Grädde	0,07–0,12 USD
Ljusblå	24	Ljusblå	0,09–0,15 USD

Se till att ditt brev är maskinskrivet, snyggt formaterat och fritt från fel. Använd en standard teckenstorlek (11 eller 12 punkter) och marginaler.