Åtkomst till Primavera P6 XER-data i Microsoft Excel

En XER-fil är ett proprietärt format som används för projektledning och schemaläggning. Eftersom Microsoft Excel inte känner igen det här filtillägget måste användare använda specifika importtekniker för att se underliggande data.

Standardimportprocedur via textguiden

Starta Microsoft Excel och öppna en tom arbetsbok.
Navigera till fliken Data på huvudbandet.
Välj Hämta data, välj sedan Från fil och klicka på Från text/CSV.
I filvalsfönstret ändrar du filtypsfiltret i det nedre högra hörnet till Alla filer (.).
Leta upp och välj XER-filen och klicka sedan på Importera.
I förhandsgranskningsfönstret ställer du in Avgränsaren på Tab. Detta är avgörande eftersom XER-filer använder flikar för att separera datafält.
Verifiera att Filens ursprung är inställt på "65001: Unicode (UTF-8)" för att säkerställa att specialtecken visas korrekt.
Klicka på Ladda för att överföra data till kalkylarket.

Jämförelse av XER-datahämtningsmetoder

Metod	Teknisk svårighet	Dataintegritet	Programvarukrav
Direkttextimport	Låg	Rå/oformaterad	Endast Microsoft Excel
P6 Native Export (XLSX)	Moderat	Hög/strukturerad	Primavera P6-licens
Tredjepartskonvertering	Låg	Variabel	Externt verktyg eller webbverktyg

Hantera XER-datastrukturen

XER-filer är organiserade i distinkta tabeller. Varje tabell börjar med en rad som börjar med %T följt av tabellnamnet (t.ex. UPPGIFT, PROJEKT eller KALENDER).
Fältrubriker i en tabell identifieras av prefixet %F. Dessa rubriker matchar kolumnnamnen som används i databasen.
Dataposter finns i rader som börjar med R. Dessa rader innehåller den faktiska projektinformationen som motsvarar rubrikerna ovanför dem.
Datumvärden importeras ofta som textsträngar. Användare kan behöva använda Excel-formler för att konvertera dessa strängar till läsbara datumformat för analys.
Om du tar bort taggarna %T, %F och R med verktyget "Sök och ersätt" kan det hjälpa till att rensa arket för rapporteringsändamål.
Var medveten om att stora XER-filer som innehåller tusentals aktiviteter kan orsaka prestandaproblem eller överskrida Excel-radgränser om de inte filtreras under importen.